그 중 일부 "중요"논문을 덤프하는 방법

함유량:

오래 전에 닫은 은행 계좌 나 5 학년에 급히 떠났던 그 아이의 전화 번호에 관계없이 모든 종이에는 만료일이 있습니다. 중요한 서류를 얼마나 오래 보관해야하는지에 대한 대답은 문서가 당신의 삶과 공간을 차지하지 못하도록 막는 것입니다!

20 년 전에 얻은 흙이 가득한 파일과 문서를 계속 잡고 있습니까? 이 서류들을 붙들거나 파쇄기를 통과 할 것인지 궁금해하셨습니까? 파일을 정리하고 중요한 파일을 저장하고 필요하지 않은 파일을 정리하여 작업 공간의 복잡함을 제거하는 데 도움을 받으십시오.

중요한 논문을 얼마나 오래 보관해야합니까?

1. 1 년 이하로 유지

은행 기록과 같은 문서, 특히 거래 및 예금, 신용 카드 청구서, 연간 세금 보고서 및 TDS 영수증을 보여주는 문서는 해당 연도 이후 휴지통으로 폐기해야합니다. 따라서 재무와 관련된 중요한 문서를 얼마나 오래 보관해야하는지 궁금하다면 이제 답을 알 수 있습니다.

2. 특정 시간까지

월별 명세서와 조화를 이루 자마자 은행 입금 및 입금 전표를 휴지통에 던져 넣으십시오. 신용 카드와 은행 거래 내역서는 세금 신고서를 작성한 후 먼지를 피해야하는 다른 서류입니다.

3. 7 년간

주 세금 환급과 같은 일부 서류는 최소한 7 년간 보관해야하는 중요한 서류로 분류됩니다. 이는 임의의 감사가 소집 된 경우에 필요할 것이기 때문입니다. 이 서류를 제출하지 않으면 Indian Revenue Service (IRS)에서 법적 절차를 진행하게되며, 이로 인해 사기 행위가 의심 될 수 있습니다!

4. 평생 동안

이 서류들은 정부 또는 변호사와 관련된 중요한 서류, 사망 후 사랑하는 사람들을 도울 중요한 서류 또는 중요한 금전적 가치가있는 서류를 쉽게 구별 할 수 있습니다. 이 그룹에는 출생 증명서, 결혼 면허증, 자동차 면허증, 대출 서류, 사업 면허증, 신분증, 여권 등이 포함됩니다.

5. 새로운 것으로 대체 될 것

사회 보장 정책, 갱신 된 보험 정책 및 투자 진술은 혼동을 피하기 위해 정기적으로 파쇄해야하는 문서입니다. 보험 증권이 갱신되거나 새로운 투자를 할 때마다 업데이트 된 정보로 새로운 종이가 제공됩니다. 이것은 오래된 것을 가치 없게 만들고 제거 할 준비를합니다.

가정 기록 및 작업장 요구 사항 관리와 관련된 논문은 끝이 없습니다. 파일 캐비닛 또는 은행 사물함을 사용하여 안전하게 보관해야하는 문서를 저장하십시오. 그러나 중요한 문서를 보관할 기간에 대한 요령으로는 필요하지 않은 서류를 지 웁니다. 당신이 무엇을 하든지 스캐너를 통과하지 못한 중요한 서류를 놓치거나 섞지 않도록하십시오!